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등록시간: 2011년04월21일 11시03분

이현몽 홈페이지: http:// 조회 : 6550

회의 진행 방법에 관하여

동문회를 참석 할때 마다 느끼던 부분인에 이제야 글로 써 봅니다.
대 선배님들이 진행 하던 중이시라 감히 11기가 나서서 이렇쿵 저렇쿵 할수가 없었기 때문인데...지금은 말할 수 있다? 뭐 그런 겁니다.
첫째 - 회의의 성격 규정
총회의, 임시총회의, 이사회의, 임원회의, 등등의 성격을 단호히 규정하여 최초에 의도 했던 목적을 달성하고 나서 부제 또는 추가 안건으로 유관 의사 또는 참석자의 요청에 의한 내용을 다루는 것이 좋습니다.
둘째 - 안건의 상정
안건을 상정 할때에는 안건의 제목과 발의의 목적을 분명히하여, 안건으로 상정 하기를 요청하고, 이 요청에 대하여 재청, 3청, 등의 동의(찬성 한다는 의미)를 받아 상정을 하도록 합니다.
셋째 - 안건에 대한 토의
안건에 대한 토의를 하되, 찬성에 관한 토의와 반대에 관한 토의를 하여 중복 되는 의견을 의장이 적절히 제지하고, 충분한 토의가 있었다면, 결론을 내기 위하여 대세로 기울은 안건이라면 참석자의 의견을 물어 결정하고, 표결이 필요 하다고 판단되면 그렇게 하도록 한다.
넷째 - 표결
표결을 어떻게 하는지에 대하여 미리 엄정한 규칙을 정해 놓아야 결론에 대한 불만이 없다. 표결 또는 결정을 하게된 내용이 조금은 아쉽더라도 정해 놓은 규칙에 의하여 결정된 사항은 진행자가 단호 해야 한다.
표결의 방법을 사회자가 대충 회의 참석자들에게 어물어물 물어서 정하면 공신력을 잃게 됩니다.
거수로 할것인지, 비밀투표를 할것인지, 기립으로 할것인지를 명확히 해야 합니다.
다섯째 - 참석자의 숙지 사항
자신의 의견을 내놓을 때는
무엇을 어떻게 하여 어떻게 하는 것으로 하기를...동의 합니다.
무엇을 어떻게 하는 것을 어떠한 방법으로 하기를 동의 합니다.
어떠한 내용을 어떻게 하는데 어떤 사항이 좋을 것 같으니 그 사안에 대하여 어떻게 하는 것으로 안건으로 올릴것을 동의 합니다.
이때의 동의는 모두 움직일 동 자를 써서 발의의 뜻입니다.
남이 내놓은 의견에 대하여 안건을 상정 하거나 발의되는 과정 에서 라면, 표결이나 토의가 아닐 때에는 반대를 하면 안됩니다.
남이 내놓은 의견에 찬성을 한다면 표결이 아닌이상 찬성 이라는 표현을 하면 맞지 않고, 동의 재청 합니다. 또는 그의견에 재청 합니다, 또는 곧바로 표현 할때는 그냥..재청 합니다 라고 하며 재청이 나온 후에 추가로 하는 사람은 3청입니다, 4청입니다...하는 것이 옳으나, 회수를 정확이 세는 것이 불편 하므로 그냥 재청. 재청.을 외치고, 사회자가 이를 알아서 파악하여 안건으로 상정 할수 있는 요건으로 받아들이면 됩니다.
사회자는 동의에 대하여 재청과 3청이 없으면, 재청 등이 없는지 좌중에 물어보아 재청과 3청을 받아 안건으로 상정 하고, 재청이나 3청을 할 의사자가 없어서 받을 수 없었다면, 안건으로 상정 할수 없다는 발표를 하고 폐기 합니다.
한번 페기된 안건은 당해 회의에 다시 일으키지 말아야 질서가 유지되며, 굳이 다시 안건으로 다루어야 한다면 다음 회의에 적절한 이유가 발생

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김욱 (11/04/21/ 14:24) ㅎㅎ항상 명쾌한 글로서, 유쾌하게 써내려가는 글 솜씨가 재미도 있고 보기도 좋습니다...^^ 앞으로도 많은 조언 기대합니다...^^ 감사